Energieeinkauf für Hausverwaltungen – Ablauf, Kosten & Aufwand
Bevor Sie einen Energiemakler beauftragen, wollen Sie wissen: Was kostet mich das, wie viel Arbeit macht es – und wie sichere ich mich gegenüber den Eigentümern ab? Diese Seite beantwortet genau diese Fragen, ohne Marketing-Floskeln.
Was Sie das kostet – und wie ich vergütet werde
Ehrlichkeit zuerst, weil es die häufigste Frage ist: Die Prüfung Ihrer bestehenden Verträge ist kostenlos und unverbindlich. Für die Hausverwaltung und die Eigentümer entstehen dadurch keine direkten Kosten und keine Verpflichtung.
Meine Vergütung erfolgt in der Regel über den Energieversorger, wenn über mich ein neuer Vertrag zustande kommt – ähnlich wie bei einem Versicherungs- oder Immobilienmakler. Das bedeutet: Sie zahlen nicht extra für meine Arbeit, und ich habe trotzdem ein Interesse daran, dass der Wechsel für Sie wirklich Sinn ergibt – sonst kommt kein Vertrag zustande.
Sollte in einem Einzelfall ein anderes Modell sinnvoller sein (z. B. ein festes Beratungshonorar bei sehr großen Beständen), bespreche ich das vorher offen mit Ihnen. Versteckte Kosten gibt es nicht.
So läuft die Zusammenarbeit – Schritt für Schritt
Der Ablauf ist bewusst schlank gehalten, damit Sie im Tagesgeschäft nicht ausgebremst werden:
1. Erstgespräch (15–20 Min.): Wir klären kurz Ihren Objektbestand und worum es geht – telefonisch oder vor Ort.
2. Bestandsaufnahme: Ich erfasse Ihre Lieferstellen, Verbräuche, Laufzeiten und Kündigungsfristen und schaffe eine klare Übersicht.
3. Ausschreibung: Ich hole Angebote am Markt ein und bereite sie vergleichbar auf.
4. Auswertung & Empfehlung: Sie erhalten eine nachvollziehbare Übersicht mit klarer Empfehlung – als Grundlage für Ihre Entscheidung oder die Eigentümerversammlung.
5. Wechsel: Nach Ihrer Freigabe übernehme ich die komplette Abwicklung inklusive Kündigung und Fristen.
6. Monitoring: Auf Wunsch behalte ich Preise und Vertragsfristen dauerhaft im Blick und melde mich, bevor etwas ausläuft.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Empfehlung sind es – je nach Anzahl der Lieferstellen – meist ein bis drei Wochen.
Das brauche ich von Ihnen (mehr nicht)
Ihr Aufwand bleibt minimal. Für eine fundierte Prüfung genügen in der Regel:
• die letzten Jahresabrechnungen bzw. aktuellen Rechnungen der Lieferstellen
• eine Liste der Lieferstellen mit Zählernummern und Adressen
• eine Vollmacht, damit ich Angebote in Ihrem Namen einholen darf
Alles Weitere – Daten ordnen, ausschreiben, vergleichen, wechseln – läuft bei mir. Sie treffen nur die Entscheidung.
So sichern Sie sich gegenüber Eigentümern und Beirat ab
Gerade in WEGs zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch die nachvollziehbare Entscheidung. Sie erhalten von mir eine saubere Auswertung: welche Anbieter verglichen wurden, zu welchen Konditionen, und warum eine bestimmte Empfehlung ausgesprochen wird.
Diese Dokumentation können Sie direkt in der Eigentümerversammlung oder gegenüber dem Beirat verwenden. So zeigen Sie, dass wirtschaftlich und sorgfältig gehandelt wurde – das schützt Sie und stärkt das Vertrauen Ihrer Eigentümer.
Worauf es beim Energieeinkauf für Immobilien wirklich ankommt
Damit Sie einschätzen können, dass hier jemand mit Fachkenntnis arbeitet – die wichtigsten Punkte, die in der Praxis oft übersehen werden:
Allgemeinstrom vs. Heizstrom: Treppenhaus, Aufzug, Tiefgarage und Heizungsanlagen haben unterschiedliche Profile und Tarife – pauschale Lösungen verschenken Potenzial.
Wärmelieferung & Gas: Bei Zentralheizungen lohnt der Blick auf Vertragsart und Umlagefähigkeit nach Heizkostenverordnung.
Stichtagsabrechnung: Ein Anbieterwechsel sollte sauber zum Abrechnungszeitraum passen, damit die Betriebskostenabrechnung nicht unnötig kompliziert wird.
Laufzeiten & Fristen: Viele Mehrkosten entstehen nicht durch schlechte Preise, sondern durch verpasste Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen.
13 Liegenschaften, rund 19.729 € Ersparnis im ersten Jahr
Eine Hausverwaltung aus Oberhausen beauftragte mich mit der Optimierung ihrer Energieverträge. Nach Bestandsaufnahme und strukturierter Ausschreibung von 13 Liegenschaften lag die Ersparnis bei rund 19.729 € pro Jahr – etwa 22 % der bisherigen Kosten. Wichtig: Das war ein Teilbestand; das Gesamtpotenzial lag entsprechend höher. Ergebnisse sind keine Garantie, aber dieses Beispiel zeigt, was strukturierter Einkauf bewirken kann.
Der nächste Schritt
Am einfachsten starten Sie mit einer kostenlosen Prüfung: Sie senden mir Ihre Verträge, ich melde mich persönlich mit einer ersten Einschätzung. Mehr zu den einzelnen Leistungen finden Sie unter Energieausschreibung, Rahmenverträge, Bündelausschreibung für WEGs und Marktmonitoring.
Ablauf, Kosten & Aufwand – gut zu wissen
Die Prüfung Ihrer Verträge ist kostenlos und unverbindlich. Die Vergütung erfolgt in der Regel über den Energieversorger nach erfolgreichem Vertragsabschluss – für Verwaltung und Eigentümer entstehen dadurch keine direkten Kosten.
Sehr wenig. Ich benötige im Wesentlichen die letzten Jahresabrechnungen, eine Liste der Lieferstellen mit Zählernummern und eine Vollmacht. Den Rest übernehme ich.
Sie erhalten eine nachvollziehbare Auswertung mit verglichenen Angeboten und klarer Empfehlung – als Entscheidungsgrundlage für Eigentümerversammlung oder Beirat.
Nein. Ich arbeite anbieterunabhängig und vergleiche den Markt in Ihrem Sinne. Ein Wechsel erfolgt nur, wenn er wirtschaftlich sinnvoll ist.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Empfehlung meist ein bis drei Wochen, je nach Anzahl der Lieferstellen. Der Anbieterwechsel folgt anschließend fristgerecht.
Kostenlose, unverbindliche Vertragsprüfung anfragen
Senden Sie mir Ihre Eckdaten – ich melde mich persönlich mit einer ersten Einschätzung. Keine Kosten, keine Verpflichtung.
Bestand prüfen lassen
In 30 Sekunden anfragen – Melf Riecke meldet sich persönlich zurück.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist eingegangen. Melf Riecke meldet sich kurzfristig persönlich bei Ihnen.