Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften: Strom und Gas richtig einkaufen – für WEG-Verwaltungen

Die Besonderheiten der WEG

In einer WEG zählt nicht nur der beste Preis, sondern auch die saubere Entscheidung. Allgemeinstrom, Heizung und Gas verteilen sich auf viele Lieferstellen, und der Wechsel sollte zur Abrechnung und zu den Beschlüssen der Gemeinschaft passen. Ich kenne diese Abläufe und richte das Vorgehen danach aus.

Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften

Der Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften unterscheidet sich vom klassischen Gewerbeeinkauf: Es zählt nicht allein der Preis, sondern die Nachvollziehbarkeit gegenüber den Eigentümern. Ich bereite den Wechsel so auf, dass er zur Jahresabrechnung passt und in der Eigentümerversammlung sauber begründet werden kann – transparent, dokumentiert und ohne Bindung an einen bestimmten Versorger.

Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften bündeln: mehrere WEGs, bessere Konditionen

Einzelne Gemeinschaften haben am Markt wenig Gewicht. Werden mehrere WEGs in einer Bündelausschreibung zusammengefasst, steigt das Volumen und damit die Verhandlungsposition – ohne dass die einzelne WEG ihre Eigenständigkeit verliert.

Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften: Absicherung gegenüber Eigentümern und Beirat

Sie erhalten eine nachvollziehbare Auswertung: welche Anbieter verglichen wurden, zu welchen Konditionen und warum eine Empfehlung ausgesprochen wird. Diese Dokumentation nutzen Sie direkt in der Eigentümerversammlung – das schützt Sie und schafft Vertrauen.

Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften: Schritt für Schritt

1. Bestand aufnehmen: Alle Zähler der Gemeinschaft erfassen, also Allgemeinstrom, Aufzug, Tiefgarage und Heizgas, jeweils mit Versorger, Vertragsende und Kündigungsfrist.
2. Zuständigkeit klären: Darf die Verwaltung allein abschließen, oder braucht es einen Beschluss der Eigentümerversammlung? Das hängt vom Verwaltervertrag und vom Umfang ab.
3. Rahmen festlegen: Laufzeit, Umfang der Preisgarantie, Abrechnung zum 31.12. und gegebenenfalls Ökostrom vorher definieren, damit am Angebotstag nur noch entschieden werden muss.
4. Angebote zum selben Stichtag einholen: Nur so sind die Preise vergleichbar. Wer mehrere Gemeinschaften verwaltet, kann sie dabei bündeln.
5. Entscheiden und dokumentieren: Die Gegenüberstellung der Angebote wird Teil der Unterlagen, damit die Entscheidung auch Jahre später nachvollziehbar ist.
6. Fristen überwachen: Nach dem Abschluss beginnt die nächste Runde: Vertragsende und Kündigungsfrist gehören in den Fristenkalender.

Allgemeinstrom und Heizgas: zwei Verträge, zwei Strategien

Beim Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften geht es fast immer um zwei sehr unterschiedliche Verträge. Der Allgemeinstrom ist meist ein kleiner Posten mit vielen Zählern, bei dem Bündelung, Grundpreise und eine saubere Stichtagsabrechnung den Unterschied machen. Das Heizgas für die Zentralheizung ist dagegen oft der größte Einzelposten der Gemeinschaft. Hier entscheiden der Einkaufszeitpunkt, der Umfang der Preisgarantie und die Behandlung des CO₂-Preises über mehrere tausend Euro im Jahr. Beide Verträge sollten deshalb nicht nach Schema F, sondern jeweils passend eingekauft werden. Mehr dazu unter Allgemeinstrom: Was ist das und wer zahlt? und Hausverwaltung Gasvertrag.

Was Eigentümer und Beirat erwarten dürfen

Eigentümer müssen keine Energieexperten sein, um eine gute Entscheidung zu erkennen. Sie dürfen aber erwarten, dass die Verwaltung nachvollziehbar zeigen kann: Welche Angebote lagen vor, zu welchem Stichtag, mit welcher Preisgarantie und Laufzeit, und warum wurde dieses Angebot gewählt? Eine solche Übersicht ist für die Verwaltung keine zusätzliche Last, sondern ihr bester Schutz, wenn später jemand fragt, ob wirtschaftlich eingekauft wurde. Hintergründe dazu stehen unter Wirtschaftlichkeitsgebot für Hausverwaltungen.

Energieeinkauf für Eigentümergemeinschaften: die fünf häufigsten Fehler

1. Verträge laufen einfach weiter. Viele Strom- und Gasverträge verlängern sich automatisch, oft zu Konditionen, die nie verglichen wurden.
2. Lieferstellen in der Grundversorgung. Nach einem Verwalterwechsel oder bei neuen Zählern landet Allgemeinstrom schnell im teuersten Tarif.
3. Jede Gemeinschaft einzeln verhandeln. Kleine Gemeinschaften bekommen allein oft nur Listenpreise. Gebündelt mit anderen erreichen sie bessere Konditionen, ohne für fremde Objekte zu haften.
4. Kein dokumentierter Vergleich. Ohne Gegenüberstellung mehrerer Angebote zum selben Stichtag lässt sich die Entscheidung gegenüber Eigentümern und Beirat kaum begründen.
5. Unklare Zuständigkeit. Ob die Verwaltung allein abschließen darf oder ein Beschluss nötig ist, sollte vorher geklärt sein. Mehr dazu unter Wer entscheidet über den Stromvertrag der WEG?

So arbeiten wir zusammen

Von der Bestandsaufnahme über die Energieausschreibung bis zum begleiteten Wechsel – der Aufwand liegt bei mir, die Entscheidung bei Ihnen. Für mehrere Objekte gibt es Rahmenverträge, für WEGs die Bündelausschreibung und dauerhaft das Marktmonitoring. Den gesamten Ablauf und die Kosten finden Sie unter Energieeinkauf für Hausverwaltungen.

Wie der Ablauf konkret aussieht, lesen Sie im Ratgeber zum Energiekosten-Senken in der WEG.