Energie für Filialisten: Strom und Gas für alle Filialen aus einer Ausschreibung

Warum Filialisten anders einkaufen sollten

Filialen kommen über die Jahre dazu, oft mit dem Vertrag, den der Vormieter hatte, oder mit dem, der gerade am schnellsten ging. Jede Filiale ist eine eigene Lieferstelle mit eigenem Zähler und eigener Marktlokation. Das Ergebnis:

• Verschiedene Versorger mit verschiedenen Preisen für dieselbe Energie.
• Vertragsenden über das ganze Jahr verteilt, jedes mit eigener Kündigungsfrist.
• Einzelne Filialen ohne eigenen Vertrag, die über die Grund- oder Ersatzversorgung beliefert werden. Das ist meist teurer (siehe Ersatzversorgung im Gewerbe).
• Viele Einzelrechnungen, die in der Buchhaltung Zeit kosten.

Energiepreis gemeinsam, Netzentgelte regional

Ein häufiges Missverständnis: Nach dem gemeinsamen Einkauf kostet die Kilowattstunde nicht in jeder Filiale gleich viel. Gemeinsam verhandeln lässt sich der Energiepreis. Die Netzentgelte legt der Netzbetreiber vor Ort fest, und die sind von Netzgebiet zu Netzgebiet verschieden. Filialen in mehreren Bundesländern haben deshalb auch nach der Bündelung unterschiedliche Gesamtpreise.

Ablauf: von vielen Verträgen zu einer Ausschreibung

1. Bestand erfassen: Für jede Filiale Adresse, Energieart, Zählernummer, Marktlokations-ID, Jahresverbrauch, aktueller Versorger und Vertragsende.
2. Vertragsenden angleichen: Früher endende Verträge werden mit kurzen Übergangsverträgen bis zum gemeinsamen Stichtag überbrückt.
3. Anforderungen festlegen: Laufzeit, Festpreis oder anderes Preismodell, Ökostrom ja oder nein, Mengentoleranz.
4. Gemeinsam ausschreiben: Angebote passender Versorger für das gesamte Paket einholen, Strom und Gas in der Regel getrennt.
5. Vergleichen und betreuen: Neben dem Preis auch Preisanpassungsklauseln und Mengentoleranz prüfen. Danach Fristen, neue Filialen und Schließungen im Blick behalten.

Wie das Bündeln im Detail funktioniert, steht im Ratgeber Strom und Gas für mehrere Standorte bündeln.

Neue Filialen und Schließungen

Ob eine neue Filiale in den laufenden Rahmenvertrag aufgenommen werden kann, hängt vom Versorger ab. Manche machen das, andere nicht. Auch die Konditionen für neue Filialen sind Verhandlungssache. Das kläre ich vor der Unterschrift, damit Sie wissen, was bei der nächsten Eröffnung passiert (mehr dazu: Neue Objekte im Rahmenvertrag).

Schließt eine Filiale, sinkt die Gesamtmenge. Wie viel Abweichung ohne Nachforderung möglich ist, regelt die Mengentoleranz. Bei Filialnetzen, die sich laufend verändern, ist sie mindestens so wichtig wie der Preis.

Große Filialen: Leistungsmessung beachten

Verbraucht eine Filiale mehr als 100.000 kWh Strom im Jahr, wird sie in der Regel mit registrierender Leistungsmessung abgerechnet (RLM). Bei Gas liegt die Grenze in der Regel bei 1,5 Millionen kWh im Jahr. Bei RLM-Lieferstellen zählt auch die höchste Leistung im Jahr für die Netzentgelte. Kleinere Filialen laufen über Standardlastprofile. In einer gemeinsamen Ausschreibung werden beide Gruppen sauber getrennt angefragt.

Stromsteuer: Regelsatz für Handel und Dienstleistung

Die seit 2026 abgesenkte Stromsteuer gilt für das produzierende Gewerbe sowie die Land- und Forstwirtschaft. Filialen im Handel und in der Dienstleistung zahlen weiter den Regelsatz von 2,05 Cent je Kilowattstunde. Einsparungen kommen hier also vor allem aus dem Energieeinkauf selbst. Details im Ratgeber Stromsteuer im Gewerbe 2026.