Energieeinkauf für Krankenhäuser und Kliniken – planbar im 24/7-Betrieb

Erst klären: Gilt für Ihr Haus das Vergaberecht?

Kommunale Krankenhäuser sind in der Regel öffentliche Auftraggeber nach § 99 GWB. Sie beschaffen Energie über ein förmliches Vergabeverfahren – oberhalb der EU-Schwellenwerte europaweit. Für Liefer- und Dienstleistungen liegt dieser Wert 2026 und 2027 bei 140.000 Euro netto, gerechnet auf den geschätzten Auftragswert.

Bei freigemeinnützigen, kirchlichen und privaten Trägern kommt es auf den Einzelfall an: Entscheidend ist, ob das Haus überwiegend öffentlich finanziert oder staatlich beherrscht wird. Die Vergütung der Krankenkassen für erbrachte Behandlungen gilt dabei nach verbreiteter Einschätzung nicht ohne Weiteres als öffentliche Finanzierung. Fördermittel für ein konkretes Bauvorhaben können dagegen eine Ausschreibungspflicht für dieses Vorhaben auslösen.

Warum Kliniken anders einkaufen

• Verbrauch rund um die Uhr: Der Lastgang ist gleichmäßiger als in Büro oder Handel. Ein planbares Profil ist für Versorger gut kalkulierbar – das sollte sich im Angebot zeigen.
• Leistungsmessung: Größere Häuser werden über einen viertelstündlich gemessenen Lastgang abgerechnet. Leistungsspitzen treiben die Netzkosten, sie zu kennen gehört zum guten Einkauf (siehe Lastgang, RLM und SLP).
• Wärme als eigener Posten: Gas für Heizung, Warmwasser und Küche braucht eine eigene Strategie – mit Blick auf den CO₂-Preis, dessen Entwicklung mit dem Übergang in den europäischen Emissionshandel nach 2027 offen ist.
• Mehrere Standorte: Klinikverbünde mit Häusern, Praxen und Wohnheimen bündeln ihre Lieferstellen in einer Ausschreibung (siehe mehrere Standorte bündeln).

Planbarkeit vor Schnäppchen

Der günstigste Preis ist nicht automatisch der beste. Ein Angebot ist nur so gut, wie der Versorger den Preis über die Laufzeit hält. Deshalb bewerte ich neben dem Arbeitspreis auch den Umfang der Preisgarantie, die Preisanpassungsklausel und die Historie des Versorgers. Wie das im Detail aussieht, steht unter Angebote richtig vergleichen.

So läuft der Energieeinkauf für Ihre Klinik

1. Erfassen: Alle Lieferstellen, Verbräuche, Lastgänge und Vertragsfristen in einer Übersicht.
2. Strategie: Laufzeit, Preisgarantie und Mengentoleranz passend zum Betrieb festlegen.
3. Ausschreiben: Angebote passender Versorger zum selben Stichtag einholen.
4. Entscheidungsvorlage: Vergleich mit Empfehlung für Geschäftsführung und Aufsichtsgremium.
5. Wechsel und Monitoring: Kündigung, Fristen und Marktbeobachtung übernehme ich – ein fester Ansprechpartner bleibt.

Für welche Einrichtungen das passt

Krankenhäuser und Fachkliniken, Reha-Kliniken, Klinikverbünde sowie angeschlossene Wohn- und Pflegeeinrichtungen freigemeinnütziger und privater Träger. Bundesweit, persönlich aus Duisburg in NRW.