Energieeinkaufskalender 2027 für Hausverwaltungen: was wann zu tun ist

Wann sollte eine Hausverwaltung Strom und Gas für das nächste Jahr ausschreiben?

Für einen Lieferbeginn am 01.01.2028 empfiehlt sich in der Praxis eine Ausschreibung im Spätsommer 2027: nachdem die Eigentümerversammlung eine Ermächtigung beschlossen hat und bevor die Kündigungsfristen der laufenden Verträge ablaufen. Wer erst im Dezember anfragt, hat wenig Spielraum beim Einkaufszeitpunkt und riskiert, dass sich alte Verträge automatisch verlängern.

Der späteste sinnvolle Termin ergibt sich aus zwei Daten je Lieferstelle: dem Vertragsende und der Kündigungsfrist. Beides steht im Vertrag und ist von Versorger zu Versorger verschieden. Endet die Kündigungsfrist früh, muss auch die Ausschreibung früher laufen. Wie Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen funktionieren, erklärt der Ratgeber Vertragsfristen im Griff behalten. Der Kalender unten geht davon aus, dass die Verträge zum 31.12.2027 enden.

Betreut die Verwaltung mehrere Gemeinschaften, lohnt sich ein Blick auf den gemeinsamen Termin. Liegen die Ermächtigungen aller Gemeinschaften bis zum Sommer vor, lassen sich ihre Lieferstellen in einer Bündelausschreibung zusammenfassen. Versorger bekommen dann eine größere Menge mit einheitlichem Lieferbeginn angeboten, und die Verwaltung führt eine Ausschreibung statt vieler einzelner Anfragen. Für Wohnungsgenossenschaften mit vielen Häusern bietet sich derselbe Jahresplan an, siehe Energieeinkauf für Wohnungsgenossenschaften.

Was steht im Energieeinkaufskalender 2027 Monat für Monat?

Der Energieeinkaufskalender 2027 legt Bestandsaufnahme und Lieferstellenliste ins erste Quartal, die Ermächtigung durch die Eigentümerversammlungen ins Frühjahr, die Ausschreibung in den Spätsommer und Kündigung, neue Netzentgelte, Wirtschaftsplan und Stichtag 31.12. ins letzte Quartal. Die Tabelle zeigt für jeden Monat die Aufgabe und den Grund dafür.

So nutzen Sie den Monatsplan: Tragen Sie die Aufgaben als Wiedervorlagen in Ihren Verwaltungskalender ein und hinterlegen Sie zu jeder Lieferstelle das eigene Vertragsende. Lieferstellen, deren Verträge zu anderen Terminen enden, bekommen einen eigenen, entsprechend verschobenen Ablauf. Mittelfristig lohnt es sich, solche Abweichungen beim nächsten Abschluss auf den gemeinsamen Termin zu legen, damit der Kalender für den ganzen Bestand gilt.

Die Arbeit im ersten Quartal wird oft unterschätzt. Versorger kalkulieren ihre Angebote auf Basis der gemeldeten Jahresverbräuche. Fehlen Lieferstellen, stimmen Verbräuche nach einem Umbau nicht mehr oder sind Leerstände nicht gekennzeichnet, passen Angebot und tatsächliche Lieferung später nicht zusammen. Wie eine belastbare Lieferstellenliste aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Lieferstellenmanagement.

Wie passen Eigentümerversammlung und Energieeinkauf zeitlich zusammen?

Der Verwalter beruft die Eigentümerversammlung nach § 24 Abs. 1 WEG mindestens einmal im Jahr ein, in vielen Gemeinschaften im Frühjahr. Für den Energieeinkauf heißt das: Die Ermächtigung für den Vertrag ab 01.01.2028 sollte in dieser Versammlung beschlossen werden, weil bis zur Ausschreibung meist keine weitere Versammlung ansteht. Einladungen brauchen mindestens drei Wochen Vorlauf.

Der Grund für die Ermächtigung liegt in der Praxis des Energieeinkaufs: Gute Angebote sind oft nur kurz gültig, eine Versammlung lässt sich dagegen nicht kurzfristig einberufen. Mit einem Beschluss, der Preisobergrenze, maximale Laufzeit und Lieferbeginn festlegt, kann die Verwaltung im Herbst zugreifen, sobald ein passendes Angebot vorliegt. Den Wortlaut finden Sie in der Beschlussvorlage zum Energieeinkauf, wie Eigentümer selbst einen Antrag stellen, zeigt der Beitrag Antrag zur Eigentümerversammlung.

In derselben Versammlung steht häufig auch die Jahresabrechnung des Vorjahres auf der Tagesordnung, die der Beirat nach § 29 Abs. 2 WEG vorher prüfen soll. Darin sind die tatsächlichen Energiekosten 2026 sichtbar. Weichen sie deutlich vom Wirtschaftsplan ab, ist das ein guter Anlass, den Tagesordnungspunkt Energieeinkauf zu begründen und die Ermächtigung für 2028 gleich mitzubeschließen. Wie die Unterlage für Beirat und Versammlung aufgebaut sein sollte, erklärt der Ratgeber Entscheidungsvorlage für den Beirat.

Wann veröffentlichen Netzbetreiber die Netzentgelte für 2028?

Netzbetreiber müssen ihre Netzentgelte für 2028 nach § 20 Abs. 1 EnWG unmittelbar nach der Ermittlung, spätestens aber zum 15. Oktober 2027 im Internet veröffentlichen. Stehen die Entgelte bis dahin noch nicht fest, veröffentlichen sie die voraussichtliche Höhe auf Basis der Erlösobergrenze. Die Pflicht gilt für Strom- und Gasnetze gleichermaßen.

Ein vorläufiges Preisblatt ist eine gute Planungsgrundlage, aber noch kein Endstand. Wann die endgültigen Werte erscheinen, legt das Gesetz nicht auf einen festen Tag; prüfen Sie deshalb im Dezember, ob das Preisblatt Ihres Netzbetreibers noch als vorläufig gekennzeichnet ist. Netzentgelte sind für dieselbe Lieferstelle bei jedem Lieferanten gleich und lassen sich nicht verhandeln. Sie verändern aber die Gesamtkosten und damit den Wirtschaftsplan. Was sich zuletzt zum Jahreswechsel 2027 geändert hat, steht in unseren Marktnews zu den Netzentgelten 2027.

Für die Ausschreibung im August bedeutet das: Die Netzentgelte 2028 stehen zu diesem Zeitpunkt noch nicht fest. Achten Sie deshalb darauf, ob die Preisgarantie eines Angebots die Netzentgelte einschließt oder ob Änderungen an die Gemeinschaft weitergegeben werden. Vergleichen Sie Angebote immer mit derselben Annahme für die Netzentgelte, sonst entsteht ein Preisvorteil, der nur auf dem Papier existiert.

Was muss eine Hausverwaltung zum Stichtag 31.12. erledigen?

Zum Stichtag 31.12. sollte eine Hausverwaltung drei Dinge erledigt haben: Die Zählerstände aller Lieferstellen liegen vor, der Lieferbeginn der neuen Verträge zum 01.01. ist schriftlich bestätigt, und die Energiekosten des Jahres sind dem richtigen Abrechnungszeitraum zugeordnet. Bei einem Lieferantenwechsel zum Jahreswechsel ist der Zählerstand zugleich Schlussstand für den alten Vertrag.

Rechnet der Vertrag zum Stichtag 31.12. ab, passen Energieabrechnung und Heiz- und Nebenkostenabrechnung zeitlich zusammen. Das erspart Abgrenzungen und Schätzungen bei der Jahresabrechnung. Warum das gerade für Verwaltungen mit vielen Objekten wichtig ist, erklärt der Ratgeber Stichtagsabrechnung zum 31.12. Fehlt die Bestätigung eines neuen Lieferanten kurz vor Jahresende, sollten Sie sofort nachhaken, damit keine Lieferstelle in die Grundversorgung fällt. Wie eine Kündigung mit Vollmacht abläuft, steht im Beitrag Energieverträge richtig kündigen.

Wie kommen die Energiekosten richtig in den Wirtschaftsplan?

Die Energiekosten gehören in den Wirtschaftsplan, den der Verwalter nach § 28 Abs. 1 WEG für jedes Kalenderjahr aufstellt. Für 2028 sollte er mit den neuen Vertragspreisen und den veröffentlichten Netzentgelten rechnen, nicht einfach mit den Kosten des Vorjahres. Der Verwaltungsbeirat soll den Wirtschaftsplan vor der Beschlussfassung prüfen und mit einer Stellungnahme versehen (§ 29 Abs. 2 WEG).

Weil der Vertrag im September vergeben und die Netzentgelte im Oktober veröffentlicht werden, liegen im November alle Bausteine für eine realistische Planung vor. Wie Sie die Positionen im Einzelnen ansetzen, beschreibt der Ratgeber Energiekosten im Wirtschaftsplan. Einen Überblick über Einkauf, Wechsel und laufende Betreuung gibt unsere Seite zu Energieverträgen für Hausverwaltungen. Wer die Termine nicht selbst überwachen will, kann sie über das Marktmonitoring abgeben.

Bei Gasverträgen, die über 2027 hinaus laufen, kommt eine offene Größe hinzu: Ab 2028 soll sich der CO₂-Preis für Heizgas im europäischen Emissionshandel für Gebäude und Verkehr am Markt bilden, nachdem dessen Start auf 2028 verschoben wurde. Für 2027 bleibt es beim nationalen Preiskorridor. Wie der CO₂-Preis im Vertrag behandelt wird, sollte deshalb im Angebot ausdrücklich stehen. Mehr dazu im Ratgeber Gaspreise 2027 Prognose.

Hinweis: Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Die Monatsangaben sind Praxisempfehlungen und keine Rechtspflichten. Maßgeblich sind Ihre Verträge, die Gemeinschaftsordnung und die Beschlusslage der jeweiligen WEG.

Quellen

• § 20 Abs. 1 EnWG, Veröffentlichung der Netzentgelte bis 15. Oktober: buzer.de (Fassung vom 23.12.2025, abgerufen am 31.10.2026)
• § 24 WEG, Einberufung der Versammlung: gesetze-im-internet.de (abgerufen am 31.10.2026)
• CO₂-Preis 2027 und Verschiebung des ETS 2 auf 2028: Clean Energy Wire (abgerufen am 31.10.2026)
• § 28 WEG, Wirtschaftsplan: buzer.de (abgerufen am 31.10.2026)
• § 29 WEG, Verwaltungsbeirat: gesetze-im-internet.de (abgerufen am 31.10.2026)