Energieeinkauf für Wohnungsgenossenschaften – gebündelt eingekauft, sauber entschieden

Wie kaufen Wohnungsgenossenschaften Strom und Gas ein?

Wohnungsgenossenschaften kaufen Strom und Gas in der Regel selbst ein, als Eigentümerin ihrer Häuser: Allgemeinstrom, Gas für die Heizzentralen und Strom für Aufzüge oder Gemeinschaftsräume. Der Vorstand entscheidet, der Aufsichtsrat überwacht. Wirtschaftlich sinnvoll ist eine Bündelausschreibung aller Lieferstellen zu einem Stichtag mit dokumentierter Entscheidungsvorlage.

Genossenschaften sind ein fester Teil der Wohnungswirtschaft: Bundesweit bewirtschaften rund 2.000 Wohnungsgenossenschaften etwa 2,2 Millionen Wohnungen, fast drei Millionen Menschen sind Mitglied (Bundesregierung, Stand 2017). In Nordrhein-Westfalen zählte die GdW-Jahresstatistik für 2017 genau 273 Wohnungsgenossenschaften. In der Praxis sind die Energieverträge vieler Genossenschaften über Jahre gewachsen: jedes Haus mit eigenem Vertrag, eigener Laufzeit und eigener Kündigungsfrist, manche Lieferstelle nach einem Umbau ohne neuen Vertrag. Genau dort setzt ein geordneter Einkauf an.

Was unterscheidet den Energieeinkauf einer Genossenschaft von dem einer WEG?

Anders als eine WEG braucht eine Wohnungsgenossenschaft keine Eigentümerversammlung, um einen Energievertrag abzuschließen. Sie ist selbst Eigentümerin, und der Vorstand leitet sie nach § 27 GenG in eigener Verantwortung. Dafür steht er gegenüber Aufsichtsrat und Mitgliedern in der Pflicht, denn die Mitglieder zahlen die Kosten über ihre Betriebskosten.

Für den Einkauf hat das einen praktischen Vorteil: Eine Genossenschaft kann alle Häuser in einem Schritt ausschreiben, ohne für jedes Objekt einen eigenen Beschluss herbeizuführen. Die Kehrseite ist die Verantwortung. Der Vorstand muss eine Entscheidung treffen, die er gegenüber Aufsichtsrat, Prüfungsverband und Mitgliedern begründen kann. Wie es auf der WEG-Seite aussieht, steht unter Energieeinkauf für WEG-Verwaltungen.

Welche Lieferstellen hat eine Wohnungsgenossenschaft?

Typische Lieferstellen einer Wohnungsgenossenschaft sind Allgemeinstrom für Treppenhaus, Keller und Außenbeleuchtung, Gas für zentrale Heizungsanlagen, Strom für Aufzüge, Pumpen und Tiefgaragen sowie die eigene Geschäftsstelle. Hinzu kommen Gemeinschaftsräume, Gästewohnungen und Wohnungen im Leerstand zwischen zwei Nutzungsverträgen. Der Wohnungsstrom der Mitglieder gehört nicht dazu.

• Heizzentralen: Gas für die zentrale Wärmeversorgung ist meist der größte Posten. Läuft die Heizung über Fernwärme, ist ein Versorgerwechsel nicht möglich; dann konzentriert sich der Einkauf auf Strom und Gas an den übrigen Lieferstellen.
• Allgemeinstrom und Technik: Treppenhauslicht, Außenbeleuchtung, Heizungspumpen, Hebeanlagen und Aufzüge. Gerade kleine Zähler laufen oft unbemerkt in teuren Tarifen.
• Leerstand: Zwischen Auszug und Neubezug läuft der Strom einer Wohnung über die Genossenschaft. Wie sich das regeln lässt, steht unter Energieverträge im Leerstand.
• Geschäftsstelle und Regiebetrieb: Büro, Werkstatt oder Lager haben eigene Verbrauchsmuster und gehören trotzdem in dieselbe Ausschreibung.
• Neue Verbraucher: Ladepunkte in Tiefgaragen und Wärmepumpen nach einer Modernisierung kommen hinzu und brauchen eigene Lieferverträge.

Warum lohnt es sich, viele Lieferstellen zu bündeln?

Bündeln heißt, alle Lieferstellen der Genossenschaft gemeinsam und zum selben Stichtag auszuschreiben. Versorger kalkulieren dann für die gesamte Menge, Laufzeiten und Kündigungsfristen werden einheitlich, und Rechnungen, Ansprechpartner und Fristen schrumpfen auf eine überschaubare Zahl. Ob später hinzukommende Häuser zu gleichen Bedingungen aufgenommen werden, hängt vom jeweiligen Versorger ab.

Ein gebündelter Vertrag ist dabei nicht automatisch der günstigste. Versorger lassen sich Leistungen wie eine Abrechnung zum Stichtag 31.12., einen festen Ansprechpartner oder die Zusammenführung vieler Verträge bezahlen. Deshalb vergleiche ich beides: Bündel- oder Rahmenvertrag mit Sicherheit und Infrastruktur auf der einen Seite, reinen Bestpreis je Lieferstelle auf der anderen. Was ein Rahmenvertrag leistet, steht unter Rahmenverträge Strom und Gas, wie sich viele Standorte zusammenfassen lassen, unter Energie für mehrere Standorte bündeln. Passt die Abrechnung zum 31.12., erleichtert das die Betriebskostenabrechnung, mehr dazu im Beitrag Stichtagsabrechnung zum 31.12.

Wie läuft der Energieeinkauf mit Energiehelden24 ab?

Der Energieeinkauf mit Energiehelden24 hat vier Schritte: Lieferstellen digitalisieren, Beschaffungsstrategie festlegen, Bündelausschreibung bei passenden Versorgern und Entscheidungsvorlage für Vorstand und Aufsichtsrat. Danach folgen Kündigung der Altverträge, Wechsel und laufende Fristenüberwachung. Die Genossenschaft liefert vor allem ihre aktuellen Rechnungen, die Aufbereitung übernehme ich. Wann welche Schritte im Jahr anstehen, zeigt der Energieeinkaufskalender 2027.

1. Lieferstellen digitalisieren: Aus den Jahresrechnungen entsteht ein Verzeichnis aller Zähler mit Verwendung, Verbrauch, Versorger, Laufzeit und Kündigungsfrist (Lieferstellenmanagement). Lücken werden markiert, nicht geschätzt.
2. Strategie festlegen: Laufzeit, Umfang der Preisgarantie, Ökostrom ja oder nein und die Mengentoleranz werden vorab mit dem Vorstand abgestimmt.
3. Bündelausschreibung: Passende Versorger erhalten dieselben Daten zum selben Stichtag, damit die Angebote vergleichbar sind.
4. Entscheidungsvorlage: Gegenüberstellung mit Empfehlung, aufbereitet für Vorstandssitzung und Aufsichtsrat.

Was gehört in die Entscheidungsvorlage für Vorstand und Aufsichtsrat?

Die Entscheidungsvorlage für Vorstand und Aufsichtsrat stellt die Angebote auf gleicher Datenbasis gegenüber: Jahreskosten netto und brutto, Laufzeit, Preisgarantie, Preisanpassungsklausel und Mengentoleranz. Sie nennt die Kriterien, eine begründete Empfehlung und die Risiken. So bleibt auch Jahre später nachvollziehbar, warum sich die Genossenschaft für welchen Versorger entschieden hat.

Der niedrigste Arbeitspreis allein trägt keine Entscheidung. Ein Angebot ist nur so gut, wie der Versorger den Preis über die Laufzeit hält; deshalb gehören die Preisanpassungsklausel und die Vertragsbedingungen in jede Bewertung. Wie man Angebote sauber nebeneinanderlegt, zeigt der Ratgeber Energieangebote richtig vergleichen.

Weil Allgemeinstrom- und Heizkosten über die Betriebskosten bei den Mitgliedern landen, gilt bei der Abrechnung der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit (§ 556 Abs. 3 BGB). Eine dokumentierte Ausschreibung ist der einfachste Nachweis, dass dieser Grundsatz beachtet wurde (mehr unter Wirtschaftlichkeitsgebot). Lässt Ihre Genossenschaft einzelne Häuser von einer Hausverwaltung betreuen, binde ich sie ein; die Grundlagen dazu stehen auf der Seite Energieverträge für Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen. Ergebnisse aus bisherigen Ausschreibungen zeigen die Fallstudien. Wie eine vergleichbare Vorlage für den WEG-Beirat aussieht, zeigt der Ratgeber Entscheidungsvorlage für den Beirat.